안녕하세요.

위한 운영팀 입니다.

우선 불미스러운 일로 많은 분들께 피해를 끼쳐드리게 되어 죄송합니다.

동아리 정보와 관련된 상황에 대한 내용 정리 및 논의된 부분을 알려 드리고자 합니다.

사실 관계

1. 2015년 11월 위한에서는 앱 서비스 메뉴중 추가적으로 동아리 정보 제공 항목을 기획하여 준비 하였으며

당시 HYCLUB 앱의 ui와 데이터를 허락받지 않고 참고 및 사용 하였습니다.

2. 2016년 3월 HYCLUB 앱 관리자중 한분이 위한의 동아리 앱 정보와 관련하여 문의 및 유감 의견을 주셨으며

이에 위한에서는 해당 상황에 대한 사과와 개선을 약속 하였습니다.

3. 동아리 정보 수집 등 을 위해 

2016년 1학기 동안 위한에서는 동아리연합회와 중앙동아리 및 단과대 동아리 등을 대상으로 위한 앱 동아리 메뉴에 들어갈 정보 수집을 하였습니다.

위한에서 수집한 자료는 아래와 같은 방법으로 수집 하였습니다.

가. 이메일을 통한 수집

나. 동아리 방 방문을 통한 수집

다. 위한 동아리 게시판에 홍보 내용 게재

4. 2016년 7월 2일 당시 위한 앱 동아리 메뉴에 게재되어 있던 총 동아리 정보는 71개 였습니다.

이중 48개 동아리 정보는 위한에서 수집한 자료이나.

중앙 동아리 13개, 이외 동아리 10개. 총 23개의 동아리 정보가 위한에서 수집하지 않은 정보 였습니다.

해당 23개 동아리 정보중에서.

2015년 동아리 회장의 개인정보가 기입되어 있는 경우가 있었습니다.

기존 업무를 진행하는 와중에 새로이 운영진에게 해당 업무가 추가되면서 정확하게 관리를 하지 못하였습니다. 

앞으로는 명확하게 해당 데이터를 관리할 운영진을 지정하도록 하겠습니다.

5. 2016년 7월 3일 위한에서 수집하지 않은 23개 동아리에 관한 모든 정보는 삭제 처리 하였습니다.

논의 내용

1. HYCLUB 앱 관리자 분과 논의를 한 내용은 아래와 같습니다.

가. HYCLUB 앱의 데이터 및 ui등 관련 자료는 모두 삭제 조치 

나. 다만 앱 수정 및 게재에 시일이 소요되기에 2016년 여름 방학중에 완료

2. 동아리 정보에 포함되어 있던 회장의 개인정보 이용과 관련하여

연락 가능한 해당 당사자 분께는 직접 연락을 모두 드릴 예정이며, 해당 상황에 대한 사과와 추후 조치는 협의를 통해 진행하도록 하겠습니다.

3. 금번 동아리 정보 관련하여 많은 분들께 우려와 피해를 끼쳐드린 부분에 대해서는 다시 한번 죄송합니다.

결과물을 만들어 내는것에만 집중하여, 절차상의 문제와 과정을 소홀히 한 부분에 대해 죄송스럽습니다.

더불어 개인정보 보호와 관련된 사항을 제대로 지키지 못한 부분 또한 죄송합니다.

또한 위한 앱의 동아리 서비스로 인해 피해를 받은 분들께 사과 드립니다.

4. 이번 상황을 계기로 개인정보 보호법 관련 내용 교육과 준수, 보호 등 전반에 걸쳐

의식 및 시스템 정비를 하도록 하겠습니다.

금번 상황을 계기로 더욱 잘 할 수 있도록 노력 하겠습니다.

감사합니다.